2014年9月21日

Office Word 2007/2010/2013 應用技巧:用功能變數 IF、Compare、=(Formula) 自動計算學年度、學期

伊文想找一些生活的話題,來談文件自動化的運用;想像學校老師或行政人員,要面對學年度計算,學年度和民國年份是不一樣的,還要考量上下第一、第二學期。現在我們要在一份文件加上「功能變數」,自動去計算,第幾學年度,第幾學期,才能提升我們的偷懶效率。
結果範例:功能變數示範:自動計算學年度、學期

注意:
1.如果您只是想找工具來節省時間,要大概了解修改方法,令符合您的需求。

2.不要用瀏覽器檢視,請下載後用Word 開啟。

2014年9月20日

Office Word 2007/2010/2013 應用技巧:「功能變數」使用入門 插入(頁碼)/(總頁碼)

功能變數是Word裡的進階應用,目的是使文件自動化,例如:插入頁碼、目錄、日期,自動計算;很像Excel 的「函數」。Word 2007(2003之前我還沒玩的這麼大~XD)之後很多內建的控制項取代功能變數很多常用功能,不需要自行插入功能變數,但碰到特殊狀況時,還是要自行插入功能變數,修改功能變數,以滿足千變萬化的需求。

結果範例:功能變數示範:插入(頁碼)/(總頁碼)

這篇文章裡帶領沒有接觸「功能變數」的網友入門,來玩玩些簡單的,享受一下成就感,在未來也會blog新增相關內容。等各位上手之後,不能期待什麼課題都有教學文,參閱微軟老大提供的所有「功能變數代碼」查詢與使用方法:請點這裡,加上自己思考能力,才能舉一反三。