Office Word 2007/2010/2013 應用技巧：「功能變數」使用入門 插入(頁碼)/(總頁碼)

功能變數是Word裡的進階應用，目的是使文件自動化，例如：插入頁碼、目錄、日期，自動計算；很像Excel 的「函數」。Word 2007（2003之前我還沒玩的這麼大~XD）之後很多內建的控制項取代功能變數很多常用功能，不需要自行插入功能變數，但碰到特殊狀況時，還是要自行插入功能變數，修改功能變數，以滿足千變萬化的需求。

結果範例：功能變數示範：插入（頁碼）／（總頁碼）

這篇文章裡帶領沒有接觸「功能變數」的網友入門，來玩玩些簡單的，享受一下成就感，在未來也會blog新增相關內容。等各位上手之後，不能期待什麼課題都有教學文，參閱微軟老大提供的所有「功能變數代碼」查詢與使用方法：請點這裡，加上自己思考能力，才能舉一反三。

注意：插入「功能變數」要依賴word 產生的大括號 {  } ，可事後修改括號裡的功能變數。
如果直接複製、貼上網頁或其他非word 軟體的「功能變數代碼」，貼上只是文字，完全沒有作用！



第一步，我們要在頁尾插入頁碼，如果對插入頁碼不熟悉，請參考：Office Word 2007/2010 之論文摸魚大法：插入頁碼和頁碼分段，但我們要的格式是：（頁碼）/（總頁數）。滑鼠點「頁碼」後，插入「/」（符號）。



第二步，如圖操作插入「功能變數」。




第三步，可以去「類別」下拉式選單找到「編號方式」，點選SectionPages，再點選「格式」，取消勾選「更新時保持原格式」（預設是已勾選）。

*「格式」選擇「1, 2, 3…」和(無) 是一樣的，因為預設是就是「1, 2, 3…」（阿拉伯數字）。
*根據測試，如果你選了「更新時保持原格式」，功能變數代碼就會多「\* MERGEFORMAT」，如果你右鍵「編輯功能變數」而「更新時保持原格式」，又會增加一行「\* MERGEFORMAT」；對於計算結果毫無差異，至於這選項有啥意義，我們放到下一步在討論。



第四步，搞定了！！先別走
分別選擇「頁碼」和「總頁數」，滑鼠右鍵點「切換功能變數代碼」

*如果常用可以記一下快捷鍵：Alt + F9 ，快速顯示功能變數代碼。


在這裡就是我們要研究「功能變數代碼」，背後的「語法」是什麼？

*這個「\* MERGEFORMAT」不會影響計算結果，根據微軟的說法是要保留格式，如果沒有使用，可能會遺失該功能變數結果所套用的所有格式。參考：在 Word 中插入功能變數代碼及設定其格式



根據伊文測試，有時候（偶爾）會顯示「NO \* MERGEFORMAT」，而不會顯示上一次的計算結果，只要「更新時保持原格式」結果是一樣的，所以伊文認為「\* MERGEFORMAT」不是重點，可有可無，但加了這行文字只會讓語法變長，在後續複雜的功能變數中增加閱讀困難。


（頁碼）/（總頁數）的功能變數代碼就是：
{ PAGE \* MERGEFORMAT }/{ SECTIONPAGES \* MERGEFORMAT }


如果今天我們不要用阿拉伯數字，改用中文數字編號，將頁碼，滑鼠右鍵->「編輯功能變數」

#所以（頁碼）/（總頁數）的功能變數代碼就是：

{ PAGE \* CHINESENUM3 \* MERGEFORMAT }/{ SECTIONPAGES \* CHINESENUM3 \* MERGEFORMAT }

多了「\* CHINESENUM3 」參數，改用中文數字命名了！

各位可以再試試除了「\* CHINESENUM3 」還有那些「參數」可以用喔！

功能變數代碼也可以修改的格式，在{ }（不選取大括號）裡面也可以改改字形、顏色、粗體、斜體、加底線…等等，「功能變數」產生的文字不會改變，只能拿來當語法標示，一旦被「編輯功能變數」，所有格式就消失了。
*如果改格式有選取{ }，該格式就會套用在「功能變數」產生的文字。

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使用「功能變數」要養成良好的習慣；大多數的狀況，在你修改過文件（包含「編輯功能變數」），就必須「更新功能變數」，才能取得新的值，目錄對應到頁數是典型的例子。



順道一提，以下是跟功能變數有關的快捷鍵，如果你常用的話，可以稍稍記一下。


Ctrl+F9：插入新的空白功能變數

F9：更新功能變數 (請注意，您必須先在功能變數中按一下)

Ctrl+A，然後再按 F9 鍵：更新文件中所有的功能變數

Shift+F9：切換功能變數代碼和功能變數結果 (請注意，您必須先選取整個功能變數，包括大括弧)

Ctrl+F9：切換文件中所有的功能變數代碼和功能變數結果


為何一個簡單的功能，要了解語法？單一功能變數十分簡單，之後我們要討論的功能變數包含計算和邏輯，甚至有一個「功能變數」包另一「功能變數」，包上好幾層，要即時修改，就需要比較清楚的觀念了。


這邊還有個大大的網站，給初學參考：在Microsoft Office Word中使用功能變數進行自動化運算，祝各位玩的愉快^O^！