Office Word 2007/2010/2013 之論文摸魚大法：疑難排解~為何「段落」裡的「大綱階層」大綱階層不能修改？

有個來信網友問我，為何他的「段落」->「大綱階層」不能修改。這問題我也得花上一些時間才找到答案。

因為他用了「樣式表」裡的「標題6」，又把「標題6」改了名稱，由於「標題6」對應的是「階層6」，因此無法修改「階層」，在產生目錄就會出錯！我們來還原一下問題怎麼發生？

Office Word 2007/2010/2013 應用技巧：用功能變數 IF、Compare、=(Formula) 自動計算學年度、學期

伊文想找一些生活的話題，來談文件自動化的運用；想像學校老師或行政人員，要面對學年度計算，學年度和民國年份是不一樣的，還要考量上下第一、第二學期。現在我們要在一份文件加上「功能變數」，自動去計算，第幾學年度，第幾學期，才能提升我們的偷懶效率。
結果範例：功能變數示範：自動計算學年度、學期

注意：
1.如果您只是想找工具來節省時間，要大概了解修改方法，令符合您的需求。
2.不要用瀏覽器檢視，請下載後用Word 開啟。

Office Word 2007/2010/2013 應用技巧：「功能變數」使用入門 插入(頁碼)/(總頁碼)

功能變數是Word裡的進階應用，目的是使文件自動化，例如：插入頁碼、目錄、日期，自動計算；很像Excel 的「函數」。Word 2007（2003之前我還沒玩的這麼大~XD）之後很多內建的控制項取代功能變數很多常用功能，不需要自行插入功能變數，但碰到特殊狀況時，還是要自行插入功能變數，修改功能變數，以滿足千變萬化的需求。

結果範例：功能變數示範：插入（頁碼）／（總頁碼）

這篇文章裡帶領沒有接觸「功能變數」的網友入門，來玩玩些簡單的，享受一下成就感，在未來也會blog新增相關內容。等各位上手之後，不能期待什麼課題都有教學文，參閱微軟老大提供的所有「功能變數代碼」查詢與使用方法：請點這裡，加上自己思考能力，才能舉一反三。

Office Word 2007/2010/2013 之論文摸魚大法 ：階層與快速樣式

長篇文章的效率關鍵就是「階層」架構，一開始就確立結構，無形中省下一堆時間，把規律反覆修正的問題丟給電腦處理，又能減少人為的錯誤；另外一個重點，就是要建目錄與頁碼的連結，「階層」可以協助我們快速建立可更新的目錄，不需要花時間手打。這個篇幅比較長，要有耐心！

Office Word 2007/2010 之論文摸魚大法：插入目錄

插入目錄是寫論文的重頭戲，前面我們已經做了：

Office Word 2007/2010 之論文摸魚大法 ：階層與快速樣式
Office Word 2007/2010 之論文摸魚大法：插入頁碼和頁碼分段

這不只撿一點方便，當論文上百頁時，手打的目錄最大的致命傷就是不能自動更新，只要後面稍稍修改，插入一些文字和圖片，只要增減一頁，文章很長滑鼠要滾很多下，整篇論文就花半小時以上要重新校準頁數。但用了「插入目錄」的功能之後，只要短短5秒，所有頁碼和目錄就更新完成了。

Office Word 2007/2010 之論文摸魚大法：插入頁碼和頁碼分段

我先簡單提一提插入頁碼，後面要提頁碼分段，頁碼分段舉個例，例如：論文本文之前是用I、II、III、IV、V…，內文用1、2、3、4、5…

Office Word 2007/2010/2013 之論文摸魚大法：修改預設字型—字型佈景主題(樣式)

這小技巧很簡單，確定文章預設字型。一般來說，正式的文章（包含學術論文），中文字型、英文字型都是固定，幾乎不會有論文每一段用不同字型的現象；這裡的小技巧，可以在你寫論文一開始就可以使用，接下來不用每一段、增加一個文字分塊…等，都去更改中英文字型。